9月7日下午4点至5点，基础教学部主任助理田春子召集全体信息员在行政楼B508室召开学期初信息员会议。各教研室信息员大学物理教研室马俊刚，数学教研室杨冬雨，思想政治理论教研室王贝贝，体育教研室彭一腾，创新创业教育教研室苗鹏洲，以及基础教学部信息员王欣丛出席了本次会议。会议上田春子老师总结了上学期信息员工作取得的成绩，肯定了各个教研室信息员所做出的成绩，并重点针对本学期信息员的任务进行了较详细安排。

会议的重点内容如下：

一、基础教学部网站建设

（1）自2015年9月起基础教学部改换新网站，从网站板块到信息内容较之前网站有了很大改观，整体网站建设有了长足发展。首页已设有板块：新闻动态（处于实时更新中）、通知公告（处于实时更新中）、文件下载、英语角、数学建模天地、教学资源下载六大板块。另外还设有特色板块：基础教学部教研室简介、教师风采。

（2）基础教学部网站新闻能够根据学院各类大型活动的动态，及时做到更新。尤其大学英语教研室信息员兰金萍，尽职尽责，每周至少发布一篇新闻，还有各类通知公告。其他教研室信息员需发挥主观能动性，向她学习。

（3）2016年8月网站首页新增设板块：大学物理实验基地。

（4）2016年8月初至今已更新基础教学部教研室简介，新增“创新创业教育教研室”简介。注：教研室简介和教师风采需根据需要及时作调整。

二、分配具体任务

（1）基础教学部信息员在各教研室开会时需做会议纪要。具体格式参照模板，并做好会议纪要纸质版和电子版的存档工作。

（2）基础教学部信息员需发挥主观能动性，每两周至少发布一篇新闻。

（3）新闻写作需规范化，标题命名需简洁明确，内容要充实，语言精练、图文并茂。

（4）基础教学部邮箱管理权限现已授予信息员王欣丛，今后各教研室新入职教师的邮箱设置等相关工作，可及时联系王欣丛。

（5）首页新增设板块“大学物理实验基地”需逐渐完善其内容；同样“英语角”、“数学建模”需根据实际工作及时补充完善，充实内容架构；“文件下载”需上传相关重要文件、复习资料。

（6）思想政治理论教研室需建设微信公众平台，发布重要政治新闻、消息、通知公告，辅助进行相关课程改革。

本次会议从整体上对网站建设和维护作出较具体的要求，田春子老师也勉励各位信息员发挥积极能动性做好自己的工作，争取更大的成绩，为基础教学部的长远发展贡献自己的一份力量。

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